做網(wǎng)站公司員工電話費(fèi)用管理辦法
一、
管理范圍：固定電話費(fèi)用，移動(dòng)電話費(fèi)用。
二、 管理辦法
（一）通訊工具管理
1、
長沙做網(wǎng)站公司工作人員的手機(jī)、住宅電話等通訊工具的配備一律自理，如變相用公款報(bào)銷的，一律嚴(yán)肅查處；
2、 辦公區(qū)固定電話的添置或更新，由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理，并列入各部門辦公費(fèi)用。
（二）通訊費(fèi)用管理
1、 固定電話費(fèi)用管理。
辦公固定電話費(fèi)用計(jì)入各部門辦公費(fèi)用，按規(guī)定核報(bào)；其他固定電話（如住宅電話等）一律不報(bào)。
2、 移動(dòng)電話費(fèi)用管理。
（1） 手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)公司現(xiàn)職中層以上干部及確因工作需要的部分主管按照工作性質(zhì)核定月度報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，由部門申報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，報(bào)綜合管理部備案（具體名單按綜合管理部提供的為準(zhǔn)），并按月報(bào)銷。各級(jí)別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：公司高管400元/月、公司總監(jiān)260元/月、部門經(jīng)理200元/月；主管120元/月；技術(shù)人員100元/月；司機(jī)：120元/月；確因工作需要的其他人員50－80元/月；市場(chǎng)及項(xiàng)目人員由責(zé)任部門核定標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)批后在包干費(fèi)用中開支。
（2） 長沙做網(wǎng)站員工出差期間，手機(jī)話費(fèi)的限額標(biāo)準(zhǔn)為：個(gè)人手機(jī)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)+漫游費(fèi)，出差天數(shù)≤15天，漫游費(fèi)最高報(bào)銷額度為個(gè)人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的30%，超過15天按可報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的50%
（3）手機(jī)話費(fèi)列入各部門或項(xiàng)目費(fèi)用，要求月結(jié)月清。堅(jiān)決打擊“
炒作信用”者。
（4）在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，應(yīng)根據(jù)自身話費(fèi)結(jié)構(gòu)選擇相應(yīng)話費(fèi)優(yōu)惠套餐，以達(dá)到節(jié)約費(fèi)用的目的。
3、 通訊費(fèi)用申報(bào)核銷程序。
（1） 各部室提出個(gè)人通訊費(fèi)申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，公司綜合管理部匯總核對(duì)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司綜合管理部將批準(zhǔn)后的人員名單、報(bào)銷額度及報(bào)銷電話號(hào)碼等資料備案存檔；
（2）
個(gè)人通訊費(fèi)用的報(bào)銷，由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司綜合管理部核準(zhǔn)后的報(bào)銷額度、號(hào)碼和名單，在額度內(nèi)憑票報(bào)銷，程序?yàn)椋翰块T經(jīng)理（或主管領(lǐng)導(dǎo)）簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。出差期間，手機(jī)話費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)額度的，須書面說明原因，部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)分管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按本規(guī)定額度報(bào)銷（使用聯(lián)通手機(jī)超額須提供話費(fèi)清單）。程序?yàn)椴块T經(jīng)理簽字→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。出差請(qǐng)按照做網(wǎng)站公司
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及實(shí)施辦法2013版。
（3） 通訊費(fèi)補(bǔ)貼僅限于公司相關(guān)工作人員，個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，發(fā)票上的電話號(hào)碼必須與公司綜合管理部核準(zhǔn)的號(hào)碼一致，沒有發(fā)票、無號(hào)碼充值發(fā)票或號(hào)碼不一致的，一律不得報(bào)銷；
（4） 凡報(bào)銷人員、報(bào)銷額度或號(hào)碼發(fā)生變動(dòng)時(shí)，相關(guān)責(zé)任部門須報(bào)公司綜合管理部備案，以便及時(shí)變更公布報(bào)銷人員名單和報(bào)銷號(hào)碼。
（5） 享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工，須保持手機(jī)良好的開機(jī)狀態(tài)（包括節(jié)假日）。如未開機(jī)，又無正當(dāng)理由者，首次給予警告，第二次扣減標(biāo)準(zhǔn)20元，第三次扣減標(biāo)準(zhǔn)50元，三次以上取消報(bào)銷資格；
（6）
公司批準(zhǔn)報(bào)銷的移動(dòng)通訊工具號(hào)碼，不允許閑置或交給他人使用，如有違反，一經(jīng)查出即取消報(bào)銷資格。 并根據(jù)長沙做網(wǎng)站員工
勞動(dòng)關(guān)系管理來處罰。
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